Ik begon met het analyseren van onze activiteiten van afgelopen weekend en het bijhouden van de administratie van aan- en afwezigheden. In het weekend stellen we trainers op voor bijvoorbeeld kabouterhockey; die diensten verkopen we rechtstreeks aan ouders (niet aan de club), dus een kloppende presentielijst is essentieel voor de facturatie.

Deze dagen bestonden vooral uit het opvullen van gaten in vacatures. Bij ziekte of afwezigheid moet dit zo snel mogelijk worden ingevuld. We hadden het liefst vaste trainers op dezelfde teams, maar dat bleek lastiger dan gedacht.

Namens BSOWerkt geven we gymlessen op scholen. Ik zorg dat de presentie-administratie van de kinderen op orde is en goed wordt teruggekoppeld naar de scholen, mede om verzuim tegen te gaan.

De meeste clubs hebben op deze dag de meeste trainingen. We waren dan ook extreem druk met het invullen van de laatste vacatures. Ook beginnen de voorbereidingen voor het aankomende weekend.

Omdat er in het weekend niemand op kantoor is, moeten alle trainingen, clinics en kampen goed geregeld zijn. Deze dag bestond uit het verplaatsen van spullen naar verenigingen en de laatste communicatie met ouders en verenigingen over tijden, programma en regels.